全体を見渡す場所と手を動かす場所を分け、外でのメモは Notion と Obsidian に書き分けた

作業環境に版を切るとはどういうことか

ソフトウェアに v1、v2 と番号が付くのと同じことを、自分の作業環境にもやっています。どのフォルダに何を置き、どの道具に何を担当させるか。その割り振りを1枚の設計図として書き出して、大きく組み替えたときに番号をひとつ上げます。このページに載っているのが、その3枚目です。

なぜわざわざ番号を切るのか。半年前の自分がなぜその形にしたかを、きれいに忘れるからです。フォルダを移したときも道具を乗り換えたときも、そのときは理由がありました。書き残さないでいると、数ヶ月後には「なんとなくこうなっている」状態だけが残ります。そうなると直すのが怖い。壊していいのか判断できないからです。理由まで含めて版にしておけば、次に組み替えるときに前提から検算できます。

もうひとつ、AI と一緒に働くようになってから、この設計図の価値が上がりました。Claude Code はフォルダの中身を読んで動きます。どこに何があるかが曖昧なままだと、毎回それを説明することになる。置き場が固まっていれば、説明は最初の1回で済みます。

分けないと何が起きるか

置き場を分ける効き目は、AI に何かを渡した瞬間にいちばんはっきりします。全部がひとつのフォルダに同居していると、まだ何も決めていない思いつきと、やると決めた作業指示と、去年の失敗メモが、同じ重さで読み込まれます。人間なら「これはただのメモだ」と勝手に割り引いて読む。AI は割り引きません。結果として、こちらが頼んでいないことまで真面目に拾った提案が返ってきます。

役割ごとに場所を分けておくと、渡す範囲を自分で選べます。今日は作業場だけ見せる。判断のときだけ、全体を見渡して行き先を決める場所（このページではここを管制塔と呼びます）も一緒に開く。この線引きができるだけで、返ってくるものの精度が変わります。

自分の頭の切り替えにも効きました。放り込む箱を開いているときは判断しない。判断は行き先を決める場所を開いたときにまとめてやる。場所と行動が結びついていると、途中で悩む回数が減ります。

v3 で実際にどう組んだか

見渡す場所と手を動かす場所を、別々のフォルダに切り離しました。見渡すほうは Exocortex と名付けた自分専用のフォルダで、中身はただの Markdown ファイルの集まりです。凝った仕組みは入れていません。AI に読ませることを考えると、素のテキストがいちばん速い。

手を動かすほうは案件ごとのフォルダで、そこで Claude Code を起動します。案件をまたいでファイルが混ざらないので、変更履歴の管理もフォルダ単位で完結します。外にいるときの思いつきは Notion に、机に向かっているときは Obsidian に書いていました。この書き分けが後で自分の首を絞めるのですが、そのときは便利なやり方だと思っていました。

半年動かして困ったこと

放り込む箱を2か所に構えたのは失敗でした。どちらが最新なのかを合わせる手間が、書く手間を上回ります。そして Obsidian のほうは、外出先ではほぼ開きませんでした。

管制塔と記録の置き場を iCloud に載せたのも重かった。同期が詰まると、あるはずのファイルが一瞬見えなくなります。ファイルが手元にあるかどうかを疑いながら作業するのは、思っていたより消耗しました。

いちばん引っかかったのは記録の置き場です。自分で書き溜める前提で作ったのに、実際に書いていたのはほとんど AI でした。ここをどう扱い直すかが、次の版の出発点になります。

どこから手を付けるか

全部を一度に組み替えなくていいです。最初にやるなら、放り込む箱を1か所に決めるところからがいいと思います。今いちばん手が伸びるアプリを1つ選んで、残りは思い切って閉じる。それだけで、二重に書く手間と、どちらが本物か迷う時間が消えます。

次は、行き先を決める場所を作業場所から切り離します。フォルダを1つ増やすだけで足ります。今どの案件が動いているかを、そこを開けば全部見えるようにしておく。記録の置き場に手を付けるのはそのあとで構いません。自分も、そこだけは最後まで手つかずのままでした。